Les entreprises actuelles ont besoin d’un service de stockage sécurisé pour la sécurisation de leurs fichiers électroniques sensibles. À cet effet, le coffre-fort numérique se développe de plus en plus pour le stockage des données numériques. Ce service innovant en ligne sert à répertorier des documents numériques sans les transformer. Il est aussi capable de restituer tous les fichiers électroniques à l’identique à un utilisateur accrédité.
Le coffre-fort électronique pour la protection des données
Si vous voulez être en conformité avec des dispositions légales, sécurisez vos documents dans un coffre-fort numérique. Cette solution d’archivage est indispensable dans l’univers de l’entreprise pour la protection des données personnelles (RGPD). Toutefois, l’employeur se trouve dans l’obligation de fournir un bulletin de paie papier ou électronique au travailleur.
Le coffre-fort numérique pour le stockage sécurisé des documents
Depuis 2019, ce sont des réglementations relatives aux modalités d’application du service de coffre-fort numérique qui réitèrent l’importance de l’utilisation de ce service. La principale fonction attribuée à ce dernier est de dématérialiser vos documents sur un espace de sauvegarde dédiée. La prestation peut être gratuite ou payante mensuellement. Le coffre-fort électronique s’apparente à un compte bancaire en ligne dont l’utilisation suppose une inscription avec un identifiant et un mot de passe.
Le coffre-fort électronique pour la gestion numérique des données
Le recours à cet outil autorise une gestion électronique de vos données dématérialisées. C’est ainsi que celui-ci permet de faciliter la traçabilité de vos pièces d’archives en cas d’urgence. Le coffre-fort virtuel offre un accès facile à tous les documents professionnels comme le bulletin de paie électronique. Vous pouvez y accéder à n’importe quelle heure depuis votre Smartphone.
Le coffre-fort virtuel pour vous faciliter l’accès aux documents
Grâce à l’utilisation du coffre-fort numérique, tous les collaborateurs peuvent se concentrer davantage à leur principale activité. En numérisant tous vos documents personnels, vous n’aurez plus à vous soucier de leur archivage. D’ailleurs, cet outil est facile d’accès, fluide, personnalisable et plus sécurisé. Découvrez que le coffre-fort électronique possède actuellement la certification AFNOR à titre d’une garantie de fonctionnement opérationnel.
La dématérialisation de vos données pour l’image de votre entreprise
En optant pour la dématérialisation de toutes vos données, vous contribuez à la valorisation de l’image de votre entreprise. En dotant d’un service d’archivage sécurisé électronique à votre entreprise, vous l’avez donné une image moderne. Chaque collaborateur peut profiter ainsi d’un espace de stockage gratuit qu’il peut utiliser indéfiniment. Il n’aura plus besoin de trouver un endroit sécurisé pour le classement de ses documents personnels.
La dématérialisation pour une participation à la transition écologique
En optant pour un bulletin de paie dématérialisé, votre établissement sera perçu comme soucieux de la RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises). Cette grande ligne reflète une volonté de participer à la transition écologique qui reste pour l’heure un sujet d’actualité. Elle montre également que vous êtes disposés à participer à la mise en œuvre d’une stratégie de développement durable. Des milliers de tonnes de déchets par an provenant divers documents peuvent être évités en choisissant la dématérialisation.
