Jamais encore le choix n’a été aussi varié ! Les logiciels RH existent désormais pour convenir à tous les besoins des entreprises, tous secteurs confondus. Digitaliser sa gestion RH, c’est tout simplement un moyen d’accélérer les choses, d’assurer une bonne efficacité, mais aussi, de se conformer aux innovations technologiques. Les fonctions recherchées nécessitent quand même une analyse de chaque logiciel pour voir lequel peut convenir à l’entreprise. On décrypte.
Identifiez en amont vos besoins
Face à l’existence des systèmes de gestion digitalisée, le responsable RH s’épanouit en toute sérénité, sans pour autant perdre de vue ses missions principales. Le logiciel proposé sur https://www.silae.fr/ figure justement parmi les options pour avoir à sa disposition des supports de messagerie professionnelle et de gestion de dossiers d’entreprise. Mais avant tout, de quoi votre entreprise a-t-elle besoin pour améliorer son administration du personnel ? Effectivement, une entreprise peut personnaliser son SIRH à son image, en n’incluant que les services dont elle a réellement besoin. En voici les possibilités :
- Gestion des documents et des archives de l’entreprise
- Gestion des congés accordés aux salariés et des absences
- Gestion de la communication d’entreprise et des échanges
- Gestion des missions par salarié
- Gestion des documents à transférer (fiche de paie, fichiers, etc.)
- Gestion des activités selon le planning
- Gestion des recrutements
- Gestion des embauches, des intégrations et des licenciements
Optez pour un SIRH aux fonctionnalités avantageuses
Des logiciels de gestion des ressources humaines en entreprise, on en trouve plusieurs. Le choix s’avère donc difficile pour les entrepreneurs en quête d’efficacité et de performance. À moins d’opter pour un SIRH qui permet de regrouper en lui seul la plupart des missions de gestion. Un outil facile à utiliser, c’est déjà un bon critère, sachant que les collaborateurs, les responsables et le dirigeant doivent y avoir accès au quotidien. Les fonctionnalités et les options de paramétrage comptent aussi. Notez que ce serait plus avantageux de pouvoir synchroniser plusieurs systèmes à la fois. Le but est par exemple de pouvoir utiliser des données collectées dans un outil sur un autre pour faciliter encore plus la tâche. Renseignez-vous donc au préalable auprès de votre fournisseur sur les réglages à faire et les systèmes pouvant être interconnectés.
Choisissez un logiciel compatible à vos matériels
Au moment de consulter un fournisseur de SIRH, vous avez souvent la possibilité de tester le logiciel gratuitement pendant quelques jours ou plus avant d’orienter sérieusement votre choix. Ce qui vous permet de le manipuler, de l’essayer et de vous faire votre petite idée sur son efficacité. Vous devez en même temps avoir conscience du fait que vous serez en charge du logiciel, de sa maintenance et de ses paramétrages si vous utilisez votre serveur. Les entreprises choisissent surtout des supports de gestion compatibles avec n’importe quel matériel, ordinateur, tablette ou téléphone, pour que tout le monde puisse s’y connecter sans aucune contrainte. L’interaction avec les collaborateurs se fait donc facilement. Sinon, une solution Cloud est aussi très prisée en ce moment, pour sa sécurité d’utilisation et sa performance indomptable.
